Autritt Schulverband

Daten vom Schulkonto sichern

Wenn deine Schulzeit im Schulverband Hilterfingen endet, möchtest du vielleicht einige deiner Dateien behalten. Bitte sichere deshalb alle wichtigen Dokumente rechtzeitig.

Dein Schulkonto wird jeweils während der Sommerferien per 31. Juli gelöscht. Ab diesem Zeitpunkt kannst du dich nicht mehr anmelden und alle auf deinem Schulkonto gespeicherten Daten gehen unwiderruflich verloren.

Sicherung per Dateifreigabe

1. Erstelle ein privates Google-Konto, falls du noch keines besitzt.

2. Erstelle im Google Drive des Schulkontos einen neuen Ordner, z. B. mit dem Namen „Datenexport“.

3. Verschiebe nun  alle Dateien, die du behalten möchtest, in diesen Ordner.

4. Klicke mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wähle „Freigeben“.

5. Gib im geöffneten Fenster deine private Google-Adresse ein und bestätige die Freigabe mit „Senden“.

6. Melde dich anschliessend mit deinem privaten Google-Konto an.

7. Öffne oben rechts über das Symbol mit den neun Punkten das Google Drive.

8. Klicke in der linken Seitenleiste auf „Für mich freigegeben“.

9. Dort solltest du den soeben freigegebenen Ordner sehen. Öffne ihn.

10. Markiere alle Dateien im Ordner, klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wähle „Kopie erstellen“.

11. Die Dateien werden nun in dein privates Google Drive kopiert. Dabei wirst du automatisch als Eigentümer der kopierten Dateien eingetragen, sodass sie auch nach der Löschung deines Schulkontos erhalten bleiben.

Mit dieser Methode kannst du alle Dateien von Google (inkl. Sites, und Formulare) sichern und weiterverwenden. 

Sicherung per Download auf deinen Computer (Win/Mac)

Das Herunterladen deiner Dateien ist oft die einfachste Möglichkeit, um sie zu sichern – vorausgesetzt, es handelt um Dateien wie Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.

Hinweis: Google-Dateien (z. B. Google Docs, Tabellen oder Präsentationen) werden beim Herunterladen automatisch in ein passendes Microsoft-Office- oder PDF-Format umgewandelt. Formulare und Sites lassen sich jedoch nicht vollständig auf diese Weise sichern. 

1. Melde dich auf deinem Computer (Windows oder Mac) mit deinem Schulkonto an.

2. Erstelle in deinem Google Drive einen neuen Ordner, z. B. mit dem Namen „Datenexport“.

3. Verschiebe alle Dateien, die du behalten möchtest, in diesen Ordner.

4. Klicke anschliessend mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wähle „Herunterladen“.

5. Google erstellt nun eine ZIP-Datei mit dem Inhalt des Ordners und lädt diese auf deinen Computer herunter.

6. Öffne die heruntergeladene ZIP-Datei und entpacke sie. Verschiebe anschliessend die Dateien an einen gewünschten Speicherort, z. B. auf den Desktop oder in deinen persönlichen Dokumente-Ordner.